Questions fréquentes

Shifumix se présente comme un ensemble de services visant à augmenter les interactions entre les participants d’un événement et permettant à l’organisateur de mieux connaître ses participants pour mieux les fidéliser. Il est utilisable dans un cadre privé ou dans un contexte public (bars, événements divers) Techniquement c’est une application web, compatible avec les principaux navigateurs mobile et desktop du marché. Dans une configuration standard, chaque utilisateur sera plutôt connecté via son smartphone. L’organisateur sera de préférence sur un écran plus large (tablette, ordinateur). Différents écrans seront également connectés sur l’événement pour en montrer certains aspects (photos partagées, playlist, sondage).

Les principales fonctionnalités qu’apporte Shifumix dans un événements sont les suivantes :

  • Créer un événement avec un flyer, titre, descriptif, teaser
  • Inviter des participants,
  • Créer ensemble la playliste et passer automatiquement les titres via un dispositif comme spotify, deezer, youtube,
  • poster et liker des photos et des messages visibles de tous,
  • proposer et participer à des mini-sondages, des paris, des tombolas et même des enchères,
  • prendre des commandes à distance (pour les bars / restaurant par exemples)
  • contrôler des écrans à distance pour rendre l’événement visible de tous,
  • rendre les événements visible en direct sur internet dans votre site web, votre blog,
  • gérer une monnaie virtuelle pour fidéliser les participants aux prochains événements,

Les événements sont les “concepts” qui permettent aux participants de vivre une expérience commune. C’est le fait d’être connectés au même événement qui crée le lien.
Les événements :

  • sont rattaché à un utilisateur de Shifumix, qui à le statut d'organisateur
  • peuvent être public ou privés.
  • ont un début et une fin
  • ont un titre (modifiable) et un visuel (flyer), notamment utlisé pour faire la promotion de l'événement
  • peuvent avoir une adresse mais ce n'est pas absolument nécéssaire
Après leur fin, les événements restent consultables notamment pour récupérer les photos, les messages, les playlist ...

L’organisateur de l’événement (ou le caissier) peut également distribuer une monnaie virtuelle aux participants. Cette monnaie s’apparente à un système de points de fidélité. En effet, la monnaie distribuée par un organisateur n’est disponible que pour les événements de cet organisateur. C’est l’organisateur qui la distribue quand il le souhaite :

  • en désignant un participant (depuis la liste des participants)
  • en attribuant automatiquement une somme de départ à tous les entrants,
  • en attribuant automatiquement une même somme à tous les participants actifs à un moment donné.
Il décide également comment elle peut être utilisée dans son événement. Elle peut être utilisé pour acheter des articles / des services. Elle est également utilisable dans les paris et les tirages au sort (faisant ainsi office de frais d’inscription a une tombolla par exemple). Cette monnaie ne peut être convertie en monnaie réel. Lorsqu’un utilisateur demande l’effacement de son compte, le crédit de monnaie est effacé.

Shifumix repose sur le partage d'un événement. our cela, il est pertinant d'utiliser Shifumix avec des écrans auxiliaires. Les écrans partagés rendent visible certains aspects de l’événements :

  • la playlist de musique
  • les dernières photos envoyés
  • les messages, les paris ou sondages en cours
  • afficher le meilleur DJ ... etc ...
Les iWall sont des pages WEB affichant les différentes activitées d’un événement. Ils sont référencé dans l’iWall Store. Celui-ci est accessible dans l’application Shifumix.
Ils peuvent être affiché sur les écrans rattaché à l’organisateur de l’événement.

Il est possible de lancer Shifumix de plusieurs façon. Le plus simple est d'ouvrir shifumix.com depuis son ordinateur ou son smarphone

Shifumix n'est pas une application mais un site web adapté au mobile, ainsi aucune installation n'est nécéssaire et la compatibilité avec tous les types de terminaux est assurée (dés lors qu'il dispose d'un navigateur WEB assez récent) .

Pour afficher un iWall vous devez disposer d'un écran connecté à Internet. Cela peut être
  • un retro-projecteur,
  • un ordinateur,
  • une télé connectée disposant d'Android ou de ChromeCast,
  • une télé non connectée brancher sur un ordinateur,
Il suffit de lancer un navigateur Web sur l'écran et d'ouvrir la page w.shifumix.com. Puis s'approprier l'écran en
  • flashant le code bar affiché
  • saisissant le code affiché dans l'application, rubrique "Mes écrans"
  • Puis de choisir quel type d'iWall afficher.
Et si vous avez plusieurs écrans vous pouvez avoir plusieurs iWALL en même temps !

Rien de plus simple ! Il vous suffit de télécharger l'application Shifumix Player dans le Play Store

Pour utiliser Shifumix, il est toujours nécessaire de se connecter. Mais il existe différents types de connexions.

  • La connexion clasique, se fait par authentification via Email ou service d'identification type Facebook, Google, Linkedin
  • La connexion anonyme, se fait par choix d'un avatar et d'un pseudonyme. Cette connexion est totalement anonyme
  • La connexion automatique, est en fait une connexion anonyme automatique. Shifumix vous choisi automatiquement un pseudo (modifiable) et un avatar (modifiable également)

Au-delà des iWall disponibles imédiatement, Shifumix permet la création de ses propres iWall. Par exemple, pour mieux respecter la charte de son entreprise ou pour rassembler sur un même écran différents éléments de l’événement.

Principe
La personnalisation des iWall réclame des compétences de Web développeur proportionnelles à la complexité de la personnalisation voulue. Un iWall est une page HTML utilisant certaines API de Shifumix ou certains des modules particuliers. Ces modules sont disponibles à travers de simples balise.
Procédure
Pour fabriquer votre propre iWall vous pouvez partir du modèle de base, disponible directement dans l’iWall Store ou bien partir d’un iWall existant puis modifier son code Une fois terminer, votre iWall est automatiquement enregistrer et disponible dans l’iWall store mais uniquement visible par vous.
Publier son iWall
Vous pouvez rendre votre iWall disponible pour tout les utilisateurs de Shifumix après validation de ce dernier. par l'administrateur de la solution Shifumix. Un fois publier, l'iWall fait parti des iWall publique.

Chaque module dispose de ses propres paramètres, modifiable au travers de la balise HTML correpondant. les différents modules disponibles sont les suivants : Module Fonctionnement Attributs shifu-playlist Affiche la playlist de l’événement size : nombre de titres affichés shifu-video Affiche la video en tête de la playlist shifu-slideshow Enchaine l’affichage des photos sur la base d’un fondu delay: indique le temps en secondes entre chaque transition shifu-chart Affiche le classement des participants bet Affiche l’enjeu d’un pari / sondage betoptions Affiche les options d’un pari shifu-timer Affiche le temps restant avant la fin d’un pari / sondage shifu-svgwall affiche le contenu d’un fichier SVG personnalisable src : contient l’adresse web du template SVG tags : filtre le contenant sur une liste de tag services : indique la source de données à utiliser pour personnaliser le fichier SVG Exemple d’iWall

Un événement se caractérise principalement par

  • un titre (obligatoire) et une description (optionnelle)        
  • une date de début et une durée, définissant ainsi une date de fin,
  • un visuel / flyer (obligatoire),
  • une visibilité public (visible sur une carte) ou privée         (non visible, accessible par code)
  • une localisation par adresse et / ou coordonnées GPS (obligatoire pour les événements public et optionnelle pour les événements privés)
  • des activités disponibles pour les participants et activables ou non à la fabrication de l’événement : photos, messages, sondages (voir liste des activités)
  • un statut :

Un événement public est visible sur une carte. Ainsi tous les utilisateurs non anonymes de Shifumix peuvent y accéder (avec une étape de mot de passe si celui-ci est requis).
Un événement privé ne sera accessible que par invitation ou par saisie du code événement. Dans les deux cas, la participation à un événement peut être protégé par mot de passe.

Hormis le statut public/privé d'un événement, on peut souvent déduire le type d'événement des activités disponibles pour cet événement. Pour la création d'événement, le type d'événement va permettre d'activer un ensemble d'activités correspondant soit
- plutôt à un événement professionnel avec intégration d'activités telles que l'échange de message, le partage de présentation et les sondages
- plutôt à un événement festif avec intégration d'activités telles que les playlist, les photos, les messages et les paris / jeux

Un événement à toujours une durée, il se termine donc automatiquement une fois la durée écoulée. Il peut également se termine prématurément si l’organisateur demande sa fermeture avant l’heure prévue initialement. A la fermeture, l’ensemble des participants sont “sortis” de l’événement (comme s’ils avaient demandé à le quitter).

  • des statistiques sur l’événement,
  • les iCoins encaissé
  • la playlist,
  • les photos,
  • les messages échangés,
  • les résultats des sondages,
Les participants reçoivent également un mail contenant notamment la playlist et les photos mais également un lien permettant de consulter l’événement clôt pendant un an (sauf demande d’effacement préalable de l'évènement par l’organisateur). grâce à ce lien, ils peuvent :
  • consulter / télécharger les photos,
  • consulter les playlists et les récupérer dans Spotify ou Deezer,
  • consulter les messages partagés.

La modification de l'ordre de passage des titres de la playlist se fait simplement en votant pour ou contre un titre. Le nombre de vote est limité à 1 et bien sûr il n'est pas possible de voter pour ses propres titres.
Lorsqu'un participant vote positivement pour un de vos titres, vous gagner des points valorisés dans le classement du meilleur DJ.

Sauf si l'organisateur de l'événement à limiter l'option, vous pouvez ajouter des titres à la playlist tant que celle ci n'est pas pleine. La recherche des titres s'effectue dans le catalogue choisi par l'organisateur. Ci-celui utilise Spotify, toutes les recherches se feront dans le catalogue Spotify (Identiquement pour Deezer et Youtube).
Pour trouver un titre, il suffit de saisir tout ou parti du nom de l'artiste ou du titre du morceau.
Shifumix contient également plusieurs classements par pays et par année des meilleurs ventes de disque via le bouton "Charts". Ces titres peuvent être ajoutés à la playlist s'ils font bien parti du catalogue utilisé.

Oui ! Dans la fenêtre de recherche des morceaux, vous pouvez vous connecter à votre compte Spotify et Deezer. Une fois la connection établie, Shifumix charge vos playlist et vous les proposes pour ajouter des titres. Remarque: Il est parfaitement possible d'utiliser vos playlists Spotify pour ajouter un titre même si l'organisateur utilise Deezer comme catalogue (et réciproquement).

Les catalogues accessible à Shifumix sont :

  • Spotify & Deezer, dans ce cas on utilise le compte payant de l'organisateur de l'événement
  • Youtube. Ce catalogue est gratuit mais il est conseiller d'utiliser un coupeur de publicité sur le player (voir player musical Shifumix)
  • Google Drive. Ici on utilise comme catalogue tous les fichiers musicaux stocker sur le Google Drive de l'organisateur (après authentification de celui-ci)
  • Manuel. Dans ce mode un peu particulier, Shifumix n'a pas le contrôle de la musique. Il se contente d'afficher la playlist au DJ qui se charge de choisir les titres qu'il veut passer

Shifumix propose l'accès à de nombreux classement musicaux reposant sur les ventes ou les notes de magazine ou sites web.

Dans l'onglet "photo", vous pouvez prendre une photo, utiliser une photo de votre smartphone ou télécharger une photo sur Internet via plusieur banque d'images
Votre photo est immédiatement partagé si l'organisateur ne fait pas de validation avant partage.

Dés lors vous pouvez :
  • ajouter un commentaire sur vos photos
  • supprimer vos photos
Depuis cet onglet vous pouvez également voir les dernières photos partagées et vous pouvez voter dessus.

Depuis l'onglet "message" vous pouvez écrire des messages (avec ou sans emoticones). Après envoi ses messages sont immédiatement partagés sur les iWall de l'événement. En glissant le doigt sur les messages, vous pouvez voter sur les messages des autres ou supprimer les votres.

Vous craignez la publication de photos ou de messages inappropriés ? Pas de problème, Shifumix vous propose 2 fonctionnalités de modération.

Modération a posteriori
La modération a postériori permet de supprimer les contenus après publication. Cette suppression est possible par l’auteur du contenu mais également par les modérateurs de l’événement :
  • depuis l’onglet « Photos » en choisissant la photo et en cliquant sur l’icône poubelle
  • depuis l’onglet « Message » en faisant glisser le message en question vers la droite et en cliquant sur l’icône poubelle

Modération a priori
La modération « a priori » implique que les contenus partagés soient préalablement « validés » par l’un des modérateurs de l’événement.
Le niveau de modération est supérieur à la modération a postériori mais risque de diminuer l’interactivité temps réel des événements Shifumix.
Dans ce cas, il faut s’assurer qu’on dispose de modérateurs disponibles pour vérifier régulièrement les contenus à valider. Pour activer la modération a priori :
Onglet « photos », rubrique « Event Master » et cocher « modération forte des contenus« moderation_shifumix La modération des photos, se fait naturellement depuis l’onglet « Photo » : le modérateur verra apparaître la photo à valider ou à bloquer. Il peut même blacklister toutes les photos provenant d’un participant.

Par défaut, l’organisateur de l’événement est modérateur mais il peut ajouter ou retirer ce rôle à n’importe quel participant à l’événement depuis le profil du participant en question (onglet people).

Shifumix propose plusieurs types de sondage :

  • sondage classique : permettant de soumettre une proposition / question à un vote des participants.
  • sondage d'image : permettant un vote sur des photos.
  • battle : qui sont un cas particulier de sondage sur 2 images
  • question ouverte : permettant aux participants de répondre ouvertement (par une phrase) à une question.

Shifumix propose également différentes activités ludiques en temps réél pour animer les événements :

  • des paris, ou les participants sont invités à miser des iCoins (voir FAQ associée) sur une ou plusieurs proposition. A l'issue du temps imparti, l'organisateur du pari indique la réponse correcte et les mises sont réparties entre les gagnants,
  • des tombolas. L'organisateur propose un lot à gagner. Les participants achètent un ticket de participation (le prix ayant été fixé par l'organisateur). A l'issue du temps imparti un tirage au sort du ticket gagnant désigne le vainqueur. L'acheteur du plus grand nombre de ticket à la plus forte probabilité de gagner.
  • des enchères. L'organisateur présente un lot. Fixe la durée de l'enchère et la mise a prix. Chaque invité peut faire une proposition à hauteur du nombre d'iCoin dont il dispose. Si la proposition d'enchère n'est pas faite par l'organisateur de l'événement, celui qui propose doit obtenir une validation avant que son enchère puisse commencer.

Si l’événement le permet, vous pouvez participer et parfois même proposer des paris, des sondages express ou des mini-loterie aux autres participants de l’événement.
Sur l’écran de « jeux », tous les sondages actifs sont affichés.

  • Pour les sondages, il est possible de voter tant qu’il vous reste des bulletins (le vote multiple est possible).
  • Pour les paris, si vous disposez d’iCoin il est possible de miser sur les options de votre choix. On peut miser plusieurs fois sur le même choix.
  • Pour les loteries, vous pouvez acheter des billets de participation.
Lorsqu’un pari est terminé, il est possible d’évaluer l’organisateur du pari depuis cet écran.

La possibilité de faire des commandes à distance nécéssite préalablement le chargement d'un menu par l'organisateur de l'événement Le menu est une photo, qui peut provenir d'internet, d'une source local (ordinateur, smartphone), ou directement de l'appareil photo. Il est également possible de préciser que la commande nécéssite une table ou pas.

La possibilité de faire des commandes à distance nécéssite préalablement le chargement d'un menu par l'organisateur de l'événement Le menu est une photo, qui peut provenir d'internet, d'une source local (ordinateur, smartphone), ou directement de l'appareil photo. Il est également possible de préciser que la commande nécéssite une table ou pas.

Il est possible de proposer une présentation dans l'agenda en la téléchargeant sur le serveur de Shifumix. Celle ci peut être au format :

  • Powerpoint, sans animation
  • PDF (Acrobat reader)
  • Image, dans ce cas seul une image sera partagée
La présentation est automatiquement ajouté a l'ordre du jour après saisie du titre, d'une description et d'une durée de présentation proposé.
L'organisateur de l'événement peut à tout moment, modifier l'ordre de passage et la durée impartie à chaque présentation.

Shifumix peut être connecté à différents services pour augmenter ses fonctionnalités :

  • Facebook, Goolgle, Linkedin : permettent de simplifier l'authentification de l'utilisateur et de récupérer quelques informations basiques de profil
  • Google Drive peut être utilisés comme sources musicales (dans ce cas Shifumix peut diffuser les fichiers MP3 ou OGG stocké) et comme zone de stockage pour les photos pour l'organisateur d'un événement
  • Spotify, Deezer sont utilisés pour l'organisateur comme catalogue musicales et pour les participants commme gestionnaire de playlist

L'objectif de Shifumix est de renforcer l'interactivité des participants avec l'événement. Cela doit être aussi un outil de renforcer de l'interactivité ENTRE les participants.
Ainsi par l'utilisation des likes et en particulier de like réciproque (A 'like" les publications de B 'like' les publications de A, il est possible d'attribuer un score de compatibilité entre A et B. Ce score peut être établi sur les photos, la musique ou les messages (ou l'ensemble des trois).
Sur la liste des participants il est également possible de voir "qui like qui".

Shifumix ne couvre qu'une petite partie des services de l'événementiel. Ainsi, à la création d'un événement (professionnel ou privé), Shifumix propose des professionnels de l'événementiel dans tous les métiers concernés pour aider les organisateurs à lancer leur événement dans les meilleurs conditions.
Pour être référencer dans l'application Shifumix, il suffit de contacter partenaires@shifumix.com pour en faire la demande.

Le kiosque Shifumix est un mini ordinateur configurer pour se connecter au wifi de votre établissement et afficher les iWall sur n'importe quelle télé dés lors qu'elle dispose d'un port HDMI.

L'installation consiste à

  • Graver une carte SD a partir de l'image suivante :
  • Insérer la carte dans un raspberry et de le démarer
  • Utiliser Ctrl + Alt + F2 pour déclarer le WIFI de l'établissement
  • Redémarrer le système